Bill Buchanan est diplômé en arts et en anglais de l'Université de Brown.

Sur le plan professionnel, il a été agent de la cellule antiterroriste de New-York; analyste de la Division de Seattle; directeur adjoint de la Division de Los Angeles; et Directeur de la cellule antiterroriste de Los Angeles.

Sur le plan sentimental, il  a eu une relation avec Michelle Dessler et est marié daan la saison 6 à Karen Hayes.

Bill Buchanan apparaît au milieu de la saison 4. Il vient pour aider a diriger la cellule après le départ de Erin Driscoll.Dans la saison 5, il est directeur de la cellule. Il fera de son mieux pour aider Jack et essaiera au mieux de diriger la cellule malgré la menace.